Можно ли списывать расходы на ГСМ при аренде безвозмездного пользования автомобиля работником?

Comments

• gpior,  расшифруйте ваш вопрос: кто у кого арендует,  кто безвозмездно владеет, кто ездит.
• Федорова Любовь, Здравствуете! арендует ооо у сотрудника, авто сотрудника, он ездит, просто ооо оплачивает ГСМ.
• gpior,   в договоре аренды как-то оговаривается вопрос бензина, есть ли какие-то ограничения или же по фактическому использованию?
• Федорова Любовь, нет ничего такого
• Добрый день.
  

  Цитата: арендует ооо у сотрудника

  Не бывает безвозмездной аренды. Аренда всегда носит возмездный характер.
  Едем дальше.
  Пусть даже вы пользуетесь автомобилем безвозмездно (кстати, ставка НДФЛ 13%, а ставка налога на прибыль 20% - что вы тут выигрываете непонятно, но да бог с ним), от этого он не перестает быть вашим служебным транспортом.
  Затраты на содержание служебного транспорта вы вправе учесть в расходах, бензин к ним относится.
  

  Цитата: Могу ли я принять к учету и списать гсм

  Можете, на основании путевых листов.
  
  

  Цитата: в договоре аренды как-то оговаривается вопрос бензина

  Кто в трезвом уме и твердой память оговоривает такие вещи в договоре аренды? Я вам отдала машину в аренду, я чего ее заправлять буду? Т.е. я утром приехала, налила бензин и домой поехала. Поставьте вы ситуацию с головы на ноги и она сразу станет простой как репка. Мы арендуем (безвозмездно ей пользуемся) машину, мы заправляем ее бензином (она по другому ездить не умеет), какое отношение бензин имеет к арендодателю? Пусть даже этот арендодатель (или передавший в пользование) наш работник. Здесь он не арендодтель (передающая сторона), а работник.
  Работник если покупает бензин, он авансовый отчет составляет и ни у кого не возникает вопросов, а можно ли работнику вернуть денежные средства, потраченные на нужды организации.... Не просто нужно, мы обязаны это делать.
• gpior,  вот какая ситуация с чеками на ГСМ: их нельзя просто так оплатить и списать на затраты , как затраты их можно списать только при полном учете бензина и списании по нормативу по путевым листам, все остальное только из чистой прибыли и с удержанием НДФЛ с этой суммы. Причем, поскольку сотрудник наверняка ездит не только по производственной необходимости, то тут тоже учитывать придется.
• Федорова Любовь, все понятно, спасибо.