Документооборот при работе по договору транспортно-экспедиционного обслуживания
Уважаемые коллеги, добрый день. ООО на ОСНО планирует заключить договор на транспортно-экспедиционное обслуживание с компанией, чтобы она забирала груз у наших поставщиков со склада и минуя наш склад сразу доставляла продукцию нашим покупателям.
Подскажите, какие документы, кто должен составлять (для больших чайников).
После прочтения различных писем я поняла следующее:
Мы как заказчики в договор на обслуживания должны:
1. Направить поручение (она же заявка) (в скан виде) экспедитору, что, откуда и куда мы хотим отправить. Он ее должен подписать и отправить обратно. (Оригиналами обменяемся по почте).
2. Далее экспедиторы должны нам передать экспедиторскую расписку, что груз приняли (вопрос: если в реальности склад отправителя не наш, а поставщика, на кого она должна быть выписана?)
3. После выполнения заявки мы подписываем акт сдачи-приемки оказанных услуг
4. Доверенность водителю (вопрос такой же, кто ее должен выписать: мы или наши поставщики);
5. В письмах налоговой часто пишут про перевозочные документы (если я правильно понимаю, это ТТН и ТН). Вопрос тоже: кто там должен быть указан..
Уважаемые форумчане, я столкнулась с подобным видом договора впервые, поэтому заранее прошу извини, если вам вопросы покажутся глупыми и странными. Спасибо, очень жду ваших ответов.
Подскажите, какие документы, кто должен составлять (для больших чайников).
После прочтения различных писем я поняла следующее:
Мы как заказчики в договор на обслуживания должны:
1. Направить поручение (она же заявка) (в скан виде) экспедитору, что, откуда и куда мы хотим отправить. Он ее должен подписать и отправить обратно. (Оригиналами обменяемся по почте).
2. Далее экспедиторы должны нам передать экспедиторскую расписку, что груз приняли (вопрос: если в реальности склад отправителя не наш, а поставщика, на кого она должна быть выписана?)
3. После выполнения заявки мы подписываем акт сдачи-приемки оказанных услуг
4. Доверенность водителю (вопрос такой же, кто ее должен выписать: мы или наши поставщики);
5. В письмах налоговой часто пишут про перевозочные документы (если я правильно понимаю, это ТТН и ТН). Вопрос тоже: кто там должен быть указан..
Уважаемые форумчане, я столкнулась с подобным видом договора впервые, поэтому заранее прошу извини, если вам вопросы покажутся глупыми и странными. Спасибо, очень жду ваших ответов.
Comments
-
Цитата: Уважаемые коллеги, добрый день. ООО на ОСНО планирует заключить договор на транспортно-экспедиционное обслуживание с компанией, чтобы она забирала груз у наших поставщиков со склада и минуя наш склад сразу доставляла продукцию нашим покупателям.Подскажите, какие документы, кто должен составлять (для больших чайников).После прочтения различных писем я поняла следующее:Мы как заказчики в договор на обслуживания должны:1. Направить поручение (она же заявка) (в скан виде) экспедитору, что, откуда и куда мы хотим отправить. Он ее должен подписать и отправить обратно. (Оригиналами обменяемся по почте).2. Далее экспедиторы должны нам передать экспедиторскую расписку, что груз приняли (вопрос: если в реальности склад отправителя не наш, а поставщика, на кого она должна быть выписана?)3. После выполнения заявки мы подписываем акт сдачи-приемки оказанных услуг4. Доверенность водителю (вопрос такой же, кто ее должен выписать: мы или наши поставщики);5. В письмах налоговой часто пишут про перевозочные документы (если я правильно понимаю, это ТТН и ТН). Вопрос тоже: кто там должен быть указан..Уважаемые форумчане, я столкнулась с подобным видом договора впервые, поэтому заранее прошу извини, если вам вопросы покажутся глупыми и странными. Спасибо, очень жду ваших ответов.Добрый день!
В принципе, Вы все верно описали (п. 5 Правил, утв. Постановлением Правительства РФ от 08.09.2006 N 554).
Расписка в получении груза оформляется экспедитором на имя клиента, т.е. Вашей компании. В ней также указывается грузоотправитель - поставщик ().
Доверенность на получение груза на складе поставщика, по моему мнению, должна быть выписана на работника транспортно-экспедиционной компании от имени владельца груза, т.е. опять же Вашей компании, если Вы не оформляли доверенность на саму экспедиторскую компанию на получение груза (п. 2 ст. 802 ГК РФ).
ТН и (или) ТТН иметься в наличии в данном случае не обязаны, так как у Вас заключен не договор перевозки груза (глава 40 ГК РФ), а договор транспортной экспедиции (глава 41 ГК РФ). Однако если хотите минимизировать риск споров с налоговиками, лучше иметь хотя бы ТН (Письмо УФНС РФ по г. Москве от 27.09.2011 N 16-15/093505@).
