Документы при возмещении командировочных расходов

Comments

• Цитата: Здравствуйте! Подскажите пож-та. У меня такая ситуация. Ген.директор и комм.директор ездили в командировку Китай на выставку набраться опыта, ьыло приглашение от них. выдала деньги в подотчет (перевила на карточку). Сейчас по прибытию авансовый отчет составляют.Авиабилеты покупали китайские партнеры, самого билета получается нет, а есть посадочные талоны, цену мы тоже знаем..как правильно принять к расходам авиабилет? ведь они ездили? как быть если только талон посадочный есть?Спасибо. С китайцев сейчас что то попросить предоставить очень сложно и проблемотично. Как быть?

  
  
  Получается, перелет оплатили китайцы? Тогда за какие расходы собираются отчитываться командированные лица?
• Китайцы только покупали билет за наши деньги, так получается билет дешевле.
• Как была оформлена передача ваших денег китайским партнерам? Интересует 2 аспекта - документальное подтверждение самого факта передачи (перевода) денежных средств; и договора (соглашения, переписка и т.п.), послужившие основанием для передачи (перевода) денег.
• Именно такого факта как раз и нет, у нас есть приглашение с китайской стороны на выставку а деньги получается были даны в подотчет и они с этих денег давали на билеты, так получается. ну что то как то подтвержения перечисления денег нет, но ведь они ездили, опыта набралися, посадочные талоны конечно есть.Документации привезли разной с собой
• Цитата: Именно такого факта как раз и нет, у нас есть приглашение с китайской стороны на выставку а деньги получается были даны в подотчет и они с этих денег давали на билеты, так получается. ну что то как топодтвержения перечисления денег нет, но ведь они ездили, опыта набралися, посадочные талоны конечно есть.Документации привезли разной с собой

  
  
  Подтверждающие документы к АО должны подтверждать факт расходования денежных средств и производственную направленность данного расхода. Документов, подтверждающих расход у Вас нет.
  Даже если принять данный расход только к бух. учету, списав деньги с подотчета на основании объяснительной записки по факту событий, представляю весьма вероятным претензии со стороны проверяющих с доначислением НДФЛ на стоимость билетов, т.к. при отсутствии подтверждения расхода денежных средств все выглядит, словно перелет был за счет принимающей стороны.